É a sua copiadora um grande risco de segurança para seus clientes?

A maioria das empresas se orgulham de seus passos para manter seu cliente e os dados de seus funcionários seguros. Mas em muitos casos esses dados sensíveis está prontamente disponível quando uma empresa descarta sua copiadora de idade. A 60 Minutos denunciar no início deste ano mostrou o quanto de um passivo essas copiadoras pode ser que eles não são de propriedade configurado ou descartado depois que você fez.

Quase todos os copiadora vendidos desde 2002 contém um disco rígido, bem como o do seu computador, que armazena todos os documentos digitalizados ou copiados pela máquina. Isto significa que se a sua copiadora é revendido ou eliminados de forma inadequada todas as suas informações sensíveis: cópias de extratos bancários, cheques, formulários de impostos, e declarações de seguros estão disponíveis para um ladrão para ver.

Na investigação Minutos 60 eles recuperados mais de 300 páginas de documentos de saúde individuais e 95 páginas de cheques contendo informações de segurança social. Todos estes documentos foram retirados de copiadoras de uma empresa de seguro de saúde e uma empresa de construção descartados.

Então, o que sua empresa pode fazer para se proteger? Existem duas soluções comuns.

1. Compre um kit de segurança para a sua copiadora digital.

Estes kits de segurança agem como uma trituradora de papel para as suas digitalizações e cópias; depois é feita uma cópia do arquivo no disco rígido é destruído. Esta é uma obrigação para qualquer empresa em contabilidade, jurídica ou seguro.

2. Ter o disco rígido destruídos no final do seu contrato.

Verifique se o seu revendedor copiadora oferece um serviço para destruir o disco rígido quando você é feito com a máquina. Isto irá eliminar quaisquer segredos que sua máquina pode estar se escondendo.

Tomar as medidas para garantir a seus clientes e dados do empregado é seguro. Não acabar nos próximos 60 minutos....